Actualizado a las 13:53 UTC de octubre. 24,
Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es una opción poderosa para los propietarios de pequeñas empresas que buscan una mayor flexibilidad operativa que una corporación y al mismo tiempo brindan la misma protección personal contra las deudas y responsabilidades de la empresa. Las LLC son relativamente asequibles de establecer en comparación con otros costos iniciales.
Estos costos pueden influir en su decisión sobre dónde iniciar su LLC, ya que pueden variar ampliamente de un estado a otro. Si decide formar su LLC en un estado distinto al que opera su empresa, es posible que deba agregar una tarifa de registro de LLC extranjera a su lista de gastos operativos.
Nuestro equipo de expertos en pequeñas empresas recopiló datos de agencias gubernamentales para ayudarlo a determinar si formar y mantener una LLC es la opción correcta para su pequeña empresa. En esta guía, analizamos los costos de:
- Presentar la documentación de formación de LLC.
- Reservando el nombre de su empresa.
- Designar un agente registrado.
- Obtención de un número de identificación de empleado (EIN).
- Publicar un aviso legal de formación de LLC.
- Creación de un acuerdo operativo.
- Pagando impuestos.
- Presentación de informes anuales.
También analizamos los costos opcionales a medida que administra su negocio, incluida la solicitud de un nombre ficticio y la solicitud de copias certificadas de documentos comerciales de su estado.
Ofertas destacadas de servicios LLC
Costos iniciales para iniciar su LLC
formación de LLC
Costo: $40 – $500
Todo propietario de una empresa que forme una LLC debe registrar dicha empresa en el estado en el que opera y pagar la tarifa única de presentación de ese estado en el momento del registro.
En todos los estados, es posible que vea diferentes terminologías, como “certificado de formación”, “artículos de organización” o “certificado de organización”, pero no deje que eso lo confunda; Todos estos son términos del formulario que debe completar para registrarse o formar su LLC con el estado. Cada estado también tiene un monto de tarifa diferente para presentar sus formularios de formación, pero esas tarifas de presentación generalmente oscilan entre $ 40 y $ 500, según el estado.
Tarifas de presentación de LLC
Reserva de nombre
Costo: $10 – $50
Uno de los primeros pasos para formar una LLC en cualquier estado determinado es nombrar su LLC. Antes de apegarse demasiado a un nombre específico, debe realizar una búsqueda de nombre comercial a través del portal estatal correspondiente para asegurarse de que su nombre comercial no esté ya en uso.
Si el nombre elegido ya está en uso, necesita encontrar un nombre distinguible que sea diferente de los nombres que se usan en su estado. Para hacerlo, puede jugar con el nombre de su empresa agregando o restando letras, combinando palabras o cambiando la ortografía de su LLC de una manera divertida y atractiva para ver si dichos nombres no están en uso y están disponibles para su registro en el estado. . También es importante conocer las palabras prohibidas que no se pueden incluir en el nombre de su LLC en su estado, información que a menudo está disponible a través de la división de corporaciones o el departamento de estado de su estado.
Una vez que haya elegido un nombre utilizable, es mejor reservarlo para que no se tome entre el momento en que elija su nombre y la formación oficial de su empresa. Los costos para reservar un nombre comercial varían según el estado, pero aquí hay algunos ejemplos de tarifas de reserva de nombre estatal:
- Florida: $25.
- Arizona: $10 – $45.
- Míchigan: $25.
- Tejas: $40.
Honorarios de agente registrado
Costo: $0 – $300 por año
Los agentes registrados actúan como representantes comerciales en su propio estado y en otros, y sirven para recibir documentos legales y otros documentos clave en nombre de su empresa. Su agente registrado puede ser un gerente interno u otro representante comercial, o un proveedor de servicios de agente registrado contratado. Los estados requieren que usted designe un agente registrado en sus estatutos.
Si está iniciando una LLC en otro estado, utilizar un agente registrado para gestionar la recepción de notificaciones en nombre de su empresa puede valer cada centavo. Un agente registrado debe ser una persona que viva en el estado correspondiente o un proveedor de servicios dentro de ese estado. Los agentes deben tener una dirección física, deben poder recibir y alertarle sobre avisos legales y documentos gubernamentales de manera oportuna y deben brindarle diversos servicios para ayudarlo a mantener su negocio en cumplimiento con los estados en los que opera su empresa.
Debido a que un agente registrado debe estar presente en su dirección de agente registrado indicada durante todo el horario comercial local, contratar un servicio libera al personal interno de su LLC para salir de la oficina para viajes de negocios, días de enfermedad o para reunirse con un cliente para almorzar. También garantiza que documentos legales embarazosos, como avisos de que su empresa está siendo demandada, no se entreguen en su oficina frente a clientes o empleados.
Las tarifas por contratar un proveedor de servicios de agente registrado varían desde gratis hasta $300 por año. Los precios dependen del proveedor de servicios, de los otros servicios que compre a través de ese proveedor y de las funciones adicionales del plan (como alertas de cumplimiento o de fechas límite, portales en línea y servicios de reenvío de correo).
Para encontrar el mejor agente registrado para su empresa, lea nuestra guía de servicios de mejor agente registrado .
Número de identificación de empleado (EIN):
Gratis _
Un número de identificación de empleado o EIN es un número de nueve dígitos asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) que identifica las cuentas fiscales de los propietarios de pequeñas empresas que deben presentar varias declaraciones de impuestos comerciales. Cualquier LLC que tenga empleados necesita un EIN, así como las LLC de un solo miembro que están clasificadas como entidades no consideradas según las pautas del IRS.
Los empresarios y propietarios de pequeñas empresas que forman LLC de un solo miembro que no tienen empleados, así como obligaciones de impuestos especiales, no están obligados a solicitar un EIN y pueden usar el nombre y el número de identificación fiscal (TIN) de la LLC para presentar declaraciones de impuestos federales. .
Solicitar un EIN es gratis. Si es un miembro controlador o propietario de una LLC, visite el portal de solicitudes del IRS y complete el formulario cuando se le solicite usando su nombre y número de Seguro Social. Se le asignará un EIN inmediatamente después del envío.
Requisito de publicación
Costo: $0 – $300
Actualmente hay tres estados con requisitos de publicación y tarifas para las LLC en etapa de formación: Arizona, Nueva York y Nebraska. Estos requisitos exigen que las LLC publiquen avisos públicos de su formación en uno o más periódicos durante un período de tiempo predeterminado que varía según el estado.
Si bien el costo asociado con la publicación de un aviso de formación de su LLC varía significativamente según la publicación, nuestra investigación indica que debe esperar pagar entre $30 y $300, dependiendo de la publicación y el contenido de su aviso. A continuación se muestran algunos ejemplos de periódicos dentro de estos estados que permiten publicaciones de avisos legales y los costos asociados con ellas:
- New York Daily News: el precio inicial es de $219,00.
- Ajo Copper News (Arizona): entre 30 y 110 dólares.
- The Scarsdale Inquirer (Nueva York): 157,50 dólares.
Es posible que se apliquen tarifas adicionales, según los requisitos estatales. Por ejemplo, Nebraska exige que todas las LLC presenten una prueba de publicación después de publicar su aviso legal de formación de LLC, lo que cuesta $25 cuando se envía en línea y $30 cuando se envía en persona o por correo.
Acuerdo de operación
Costo: Gratis hasta $300
Si bien la creación de un acuerdo operativo no es un requisito de LLC, se recomienda encarecidamente establecer los términos de su organización desde el principio. Un acuerdo operativo de LLC es un documento comercial que detalla las reglas, regulaciones y disposiciones de una LLC. Anula las reglas estatales sobre cómo se deben administrar las LLC, solidificando así los deseos operativos de sus miembros.
Describe reglas como:
- Derechos y deberes de los miembros.
- El proceso de inducción de nuevos miembros de la LLC.
- Detalles de compensación.
- Porcentajes de propiedad de los socios.
- Condiciones de disolución.
- Cómo se gestionará y operará el negocio.
Tener un acuerdo operativo archivado puede ayudar a resolver disputas de los miembros o, mejor aún, aclarar las preguntas que surgen entre los miembros antes de que se conviertan en problemas mayores. Si está formando una LLC de un solo miembro, sigue siendo una buena idea crear un acuerdo operativo para establecer aún más su LLC como una entidad legal separada.
Los acuerdos operativos son gratuitos. Puede obtener acuerdos operativos gratuitos de empresas de formación de LLC, como Rocket Lawyer y Northwest Registered Agent . Algunos, como RocketLawyer, incluso ofrecen un cuestionario para completar, momento en el cual la empresa de formación de LLC completa un acuerdo operativo imprimible en nombre de su empresa de forma gratuita.
Sin embargo, como documento legalmente vinculante que a menudo involucra a más de una persona y detalla el futuro de su LLC, es una buena idea contratar a un abogado comercial o corporativo para que revise su documento antes de que sus miembros lo firmen. El abogado corporativo promedio con sede en Estados Unidos cobra 73 dólares la hora.
Costos continuos para mantener su LLC
Una vez que haya registrado su LLC, habrá tarifas continuas cada año para mantener su registro mientras verifica con el estado que su negocio aún está activo. Estas tarifas varían según el estado y generalmente se cobran como un impuesto anual o una tarifa de informe que vence en una fecha determinada cada año. Tenga en cuenta que no cumplir con la fecha límite anual puede resultar en multas elevadas para que su LLC vuelva al estado activo.
Tarifas anuales de LLC
Costo: $25 – $4,500
Impuestos
Costo: Varía
Todo el mundo en Estados Unidos tiene que pagar impuestos y las LLC no son diferentes. La estructura fiscal de una LLC permite que los propietarios de empresas paguen impuestos en función de sus ganancias, en lugar de que se grave a la propia entidad LLC. Este proceso se llama transferencia de impuestos, donde los impuestos “pasan” a través de la LLC y llegan a los propietarios de negocios, quienes luego pagan el impuesto sobre la renta personal en función de dichas ganancias.
La forma en que la mayoría de los estados manejan los impuestos a las LLC es la misma que la del gobierno federal, donde los impuestos se pagan en función de la declaración de impuestos personal de cada miembro. Sin embargo, algunos estados exigen que los propietarios de empresas paguen un impuesto de franquicia de LLC adicional. California, por ejemplo, exige que cada LLC que haga negocios u esté organizada en el estado pague un impuesto anual de $800. Delaware es otro ejemplo de un estado que exige que todas las LLC nacionales y extranjeras paguen un impuesto anual de 300 dólares.
Tarifas de informes
Costo: $0 – $4,500
Las tarifas de informes son tarifas continuas que se deben pagar anualmente mientras la empresa esté operando en un estado determinado. Estas tarifas varían de un estado a otro y pueden incluir fuertes sanciones cuando las empresas no presentan sus informes anuales a tiempo.
Ejemplos de tasas estatales que acompañan a los informes anuales puntuales incluyen:
- Carolina del Norte: $200.
- Florida: $238,75.
- Míchigan: $25.
- Arizona: $0.
- California: $800.
Tarifas opcionales de LLC
Algunos costos asociados con el inicio de una LLC no son obligatorios, pero son necesarios en determinadas circunstancias. Incluyen contratar un servicio de formación de LLC, presentar una solicitud para operar bajo un nombre ficticio o comercial y solicitar copias certificadas de documentos comerciales o un certificado de buena reputación .
Servicios de formación de LLC
Costo: $0 a $300
Como mínimo, los propietarios de pequeñas empresas deben pagar tarifas de presentación estatales para iniciar una LLC en cualquier estado. Si bien puede resultar tentador para los empresarios independientes administrar y presentar su propia documentación de LLC, optar por un lanzamiento de LLC eficiente en lugar de contratar un servicio de formación de LLC puede significar problemas en el futuro. La contratación de un servicio de formación de LLC ofrece conocimientos y servicios adicionales para un lanzamiento exitoso de la LLC. Dicho servicio cuesta desde gratis hasta $300, dependiendo de las funciones incluidas en cada plan, como servicios gratuitos de agente registrado, presentación de EIN, asesoramiento legal o creación de acuerdos operativos.
Para encontrar el mejor servicio de formación de LLC para usted, lea nuestra guía de los mejores servicios de LLC .
DBA o FBN
Costo: $0 a $50
Cada LLC tiene un nombre legal que debe estar registrado en cada estado en el que opera su empresa, pero eso no significa que deba operar su empresa solo con ese nombre. Hay dos alternativas comunes para hacer negocios con un nombre diferente al que está registrado en el estado: puede registrarse para obtener un nombre de "actividad comercial" (o DBA) o un "nombre comercial ficticio" (o FBN).
Dado que son sinónimos del mismo concepto, tanto los DBA como los FBN realizan esencialmente la misma función: permitir que las empresas operen con nombres diferentes a los nombres oficiales de LLC. Ofrecen la posibilidad de comercializar su empresa con diferentes nombres que pueden ser más amigables para el consumidor que su nombre oficial de LLC.
Algunos estados exigen tarifas de presentación para que los propietarios de pequeñas empresas operen bajo un DBA o FBN, mientras que otros no permiten que las LLC hagan negocios con un nombre alternativo. Por ejemplo, la ley del estado de Kansas no exige ni permite el registro o la presentación de DBA o nombres ficticios.
Aunque los costos para presentar un LLC DBA o FBN varían según el estado, aquí hay algunos ejemplos de las tarifas asociadas por estado:
- Virginia: $10.
- Míchigan: $25.
- California: $25 – $50 (dependiendo del condado).
- Florida: $50.
- Nuevo México: $0 (no se requiere registro de DBA).
Copias certificadas de documentos comerciales.
Costo: $0 – $30
Los propietarios de empresas pueden solicitar copias certificadas de documentos comerciales para utilizarlas al abrir una cuenta bancaria, obtener financiación empresarial y otras tareas comerciales. A veces, estas solicitudes se pueden realizar en línea, pero muchos estados exigen que se realicen por escrito y se envíen por correo.
La mayoría de los estados cobran una tarifa por proporcionar dichos documentos. El costo de solicitar copias certificadas de documentos comerciales varía según el estado. Sin embargo, aquí hay algunos ejemplos de las tarifas que cobran diferentes estados de EE. UU.:
- Florida $30.
- Colorado: $0.
- Virginia: $6.
- California : $5.
Certificado permanente
Costo: $0 – $15
Los certificados permanentes son prueba legal que demuestra que una entidad comercial está debidamente presentada en el estado en el que opera. Los propietarios de empresas pueden solicitar por escrito estos certificados permanentes (también conocidos como "certificado de estatus" o "certificado de buena reputación") por una tarifa que varía según el estado.
A menudo, estos certificados se pueden solicitar al presentar los documentos de constitución de una LLC, o puede optar por solicitar y pagar un certificado permanente en una fecha posterior. Por ejemplo, obtener un certificado de estado del estado de Delaware al momento de presentar la nueva entidad es probablemente la ruta más fácil para obtener uno desde el lanzamiento inicial de su LLC, o puede solicitar un certificado por escrito a la división de corporaciones en una fecha posterior.
En ambos casos, el costo de los dos tipos de certificado en Delaware es el mismo: $50 por un certificado de formato corto (incluye el nombre de la entidad y el estado en el momento de la emisión del certificado) y $175 por el certificado de formato largo. (que incluye la confirmación de que se han presentado los documentos, la hora y fecha de los cambios de nombre y el estado actual).
Algunos otros ejemplos de costos de certificado de estatus o certificado de vigencia incluyen:
- Virginia: $6.
- Florida: $10.
- Colorado: $0.
- Wisconsin: $10, más 25¢ por página.
Costo de registrar una LLC extranjera
Costo: $100 – $300
Un nombre inapropiado común sobre las LLC extranjeras es que son compañías fuera de los Estados Unidos que presentan sus declaraciones en los EE. UU. Esto es incorrecto. Una LLC extranjera es una empresa que se creó dentro de los Estados Unidos pero que está registrada para hacer negocios en un estado distinto a aquel en el que se formó la empresa.
El costo de registrar una LLC extranjera varía de un estado a otro. Algunos ejemplos incluyen:
- Delaware: $200 .
- Florida: $100.
- Virginia: $100.
- Maine: 250 dólares.
¿Puedo abrir una LLC por mi cuenta?
Sí, los dueños de negocios pueden iniciar una LLC por su cuenta. Las LLC son una opción popular para los empresarios y propietarios de pequeñas empresas que buscan protección contra responsabilidades, como separar los activos de las LLC de los activos individuales, pero no quieren pasar por el tiempo y los gastos de formar una corporación. Los documentos de solicitud para LLC están disponibles en los sitios web estatales.
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